Impressum:
Franz Hagen
Josephstraße 14
96052 Bamberg
Telefon:0176 - 96 706 765

Datenschutz

1. Verantwortlicher

Franz Hagen
Verfahrensbeistand, Sozialpädagoge, Familientherapeut
Josephstraße 14
info@verfahrensbeistand-hagen.de

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Informationen geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie identifiziert werden können.

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

a) Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:

- Browsertyp und Browserversion

- verwendetes Betriebssystem

- Referrer-URL

- Hostname des zugreifenden Rechners

- Uhrzeit der Serveranfrage

- IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Website-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

b) Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies".
Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle ausschließen oder generell aktivieren/deaktivieren sowie automatisch gelöscht werden lassen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Website-Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Als Verfahrensbeistand, Sozialpädagoge und Familientherapeut verarbeite ich personenbezogene Daten im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeit. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ergeben sich aus:

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. nach § 4 FamFG,  
  SGB VIII oder Berufsrecht),

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. zur Dokumentation von
  Gesprächen oder zur Verteidigung in Haftungsfragen),

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher  
  Maßnahmen, z. B. bei Mandatsanbahnung),

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei freiwilliger Weitergabe von Daten durch Klienten).

a) Daten, die ich erhebe

Im Rahmen meiner Tätigkeit erhebe ich folgende personenbezogene Daten:

- Personendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum),

- Sozialdaten (z. B. Angaben zu familiären Verhältnissen, Entwicklungsstand, psychischer Gesundheit),

- Gesundheitsdaten (im Rahmen der Familientherapie, soweit erforderlich und mit Einwilligung),

- Kommunikationsdaten (E-Mails, Briefe, Telefonate),

- Dokumentationsdaten (z. B. Gesprächsprotokolle, Berichte für Gerichte oder Jugendämter).

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

- meine beruflichen Pflichten als Verfahrensbeistand, Sozialpädagoge oder Familientherapeut zu erfüllen,

- die Interessen und das Wohl der betroffenen Kinder und Jugendlichen zu schützen,

- rechtliche Anforderungen (z. B. Dokumentationspflichten nach FamFG oder SGB VIII) zu erfüllen,

- die Beratung und Therapie durchzuführen,

- die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Jugendämtern und anderen Stellen sicherzustellen.

c) Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Stellen übermittelt werden:

- Gerichte (z. B. Familiengericht, Jugendgericht),

- Jugendämter,

- Ärzte oder Psychotherapeuten (mit Einwilligung),

- Schulen oder Kitas (mit Einwilligung),

- Rechtliche Vertreter (z. B. Anwälte),

- Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Steuerberater) – diese unterliegen einer strengen
  Vertraulichkeitsverpflichtung.

d) Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach AO, FamFG oder SGB X) dies vorgeben. In der Regel werden Daten nach Abschluss des Verfahrens oder der Therapie gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

e) Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten ich über Sie verarbeite.

- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen oder
  berufsrechtlichen Pflichten zur Speicherung bestehen.

- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
  verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format
  verlangen.

- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen,
   z. B. wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde(Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz in Ihrem Bundesland (https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Laender/laender_node.html).

f) Einwilligung

Sofern ich Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeite (z. B. bei der Nutzung von Fotos oder bestimmten Online-Tools), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.